Privacypolicy
インコム・ジャパン株式会社(以下「当社」)は、当社事業である「種々のプリペイド製品の製造、販売、流通マーケティング」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
コールセンターへのお問い合わせ内容
利用目的:お問い合わせ対応のため
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用します。
お取引先様に関する個人情報
利用目的:営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報
利用目的:雇用および人事管理のため
採用応募者の方の個人情報
利用目的:選考および採否に関する連絡のため
キャンペーン応募に関する個人情報
利用目的:キャンペーン応募の管理のため
本人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
①個人情報開示等請求書
上記のファイルを下記お問い合わせ窓口までご請求ください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類をご同封ください。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルを下記お問い合わせ窓口までご請求ください。
①ご本人の印鑑証明書(3か月以内に発行されたもの)
②委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
制定日2015年8月1日
インコム・ジャパン株式会社
代表取締役社長 荒井 琢麿
名称:インコム・ジャパン株式会社 個人情報相談受付窓口
所在地:〒163-0641 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル41階
個人情報保護管理者:コンプライアンス・法務部
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
連絡先:電話 03-6279-4881
メール incomm-japan-privacy@incomm.com