プライバシーポリシー

Privacypolicy

個人情報保護方針

インコム・ジャパン株式会社（以下「当社」）は、当社事業である「種々のプリペイド製品の製造、販売、流通マーケティング」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得します。
個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名および連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得します。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に努めます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施します。
保有する個人情報についての苦情・相談は、当社のお問い合わせ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善します。

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

　コールセンターへのお問い合わせ内容

　　利用目的：お問い合わせ対応のため

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用します。

　お取引先様に関する個人情報

　　利用目的：営業活動・お取引先様管理のため

　従業員・退職者に関する個人情報

　　利用目的：雇用および人事管理のため

　採用応募者の方の個人情報

　　利用目的：選考および採否に関する連絡のため

　キャンペーン応募に関する個人情報

　　利用目的：キャンペーン応募の管理のため

【個人情報の開示等の手続きについて】

当社は、ご本人様から利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答するよう努めます。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることができない場合があります。なお、利用目的の通知または開示の請求について、1回につき事務手数料として￥1,000を当社が指定する口座へのお振込にてご負担いただきます。手続きにかかる各費用もご本人様のご負担となります。
「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はしません。

【本人が請求する場合】

　　開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。

　　　①個人情報開示等請求書
　　　上記のファイルを下記お問い合わせ窓口までご請求ください。

　　　②本人確認書類
　　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【代理人が請求する場合】

　　開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類をご同封ください。

　　- 法定代理人の場合

　　　①法定代理権があることを確認するための書類
　　　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

　　　②法定代理人本人であることを確認するための書類
　　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

　　- 委任による代理人の場合

　　　委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルを下記お問い合わせ窓口までご請求ください。

　①ご本人の印鑑証明書（3か月以内に発行されたもの）

　②委任による代理人本人であることを確認するための書類
　　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

　　開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

制定日2015年8月1日
インコム・ジャパン株式会社
代表取締役社長　荒井琢麿

【個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口】

名称：インコム・ジャパン株式会社　個人情報相談受付窓口

所在地：〒163-0641　東京都新宿区西新宿1-25-1　新宿センタービル41階

個人情報保護管理者：コンプライアンス・法務部

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室

連絡先：電話　03-6279-4881

メール　incomm-japan-privacy@incomm.com